Comment faire prendre en charge vos formations ?

Généralement, la démarche de prise en charge d'une formation va se dérouler en 4 étapes, séparées en 2 phases :

PHASE 1 : AVANT LA FORMATION

• Etape 1 : Etablir une convention de formation avec l'organisme qui la dispense qui constituera le contrat établi entre cet organisme et votre entreprise, et permettra à l'OPCA de savoir que vous souhaitez faire suivre cette formation à l'un de vos salariés.
   
• Etape 2 : Adresser une demande de prise en charge de la formation à votre OPCA. Le programme de la formation doit être joint.
  

  Information sur l'organisme de formation :

  • Numéro de déclarant d’activité : 93131407313
  • Statut juridique : Association loi 1901
  • Nom de l’organisme : Odis-C
  • Tel : 07 83 11 22 52
  • Responsable : Samuel Bouloudnine
  • Adresse : 40 rue Sainte Baume, 13010 Marseille

PHASE 2 : APRES LA FORMATION

• Etape 3 : Signer et récupérer la feuille d'émargement à la fin de la session : ce document permet à l'OPCA de l'assurer de la participation effective de votre salarié. Souvent, ce document est collectif (chaque participant signe sur la même feuille), mais il peut être individuel, ce que l'on nomme « attestation individuelle ». Ce document, fourni par l'organisme de formation, comme ProColloquium, est indispensable pour la prise en charge de la formation.
   
• Etape 4 : Envoyer votre facture pour remboursement à votre OPCA. Cette facture va comporter 2 montants :
• le coût pédagogique : il s'agit du prix HT de votre formation
• le montant des frais annexes : ces frais sont ceux du déplacement de votre salarié pour assister à la formation : frais de transport, repas et hébergement. Les OPCA les remboursent soit en « frais réels », c'est-à-dire au coût réel que vous avez déboursé, soit suivant des montants forfaitaires.

Pièces à joindre à la facture :

• la convention de formation précédemment établie et signée ;
• la feuille d'émargement ou l'attestation individuelle de présence signée.